VisualNumbers – SaaS-Produkt für KMU

VisualNumbers ist das Tool für die Budgetierung im KMU – von xappido aus eigener Kraft entwickelt, von der ersten Idee bis zur Marktreife. Kontenplan direkt aus bexio importieren, Budgets gemeinsam im Team erstellen, Szenarien vergleichen: Was viele KMU bis dahin mühsam in Excel lösten, wird damit zu einem geführten, nachvollziehbaren Prozess.

Die Ausgangslage

Viele KMU budgetieren bis heute in verschachtelten Excel-Files: fehlende Verknüpfungen, falsche Formeln und wenig Überblick. Wer mit einer Bürosoftware wie bexio arbeitet, findet dort zwar die Buchhaltung, aber kein Werkzeug für die Budgetierung.

xappido erkannte darin ein ungelöstes Bedürfnis – und entschied, aus eigener Kraft ein Produkt zu bauen, das diese Lücke schliesst. Von der Innovationsidee über einen Design Sprint und einen klickbaren Prototyp bis zum MVP entstand VisualNumbers Schritt für Schritt bis zur Marktreife. Parallel baute xappido Support, Vermarktung und Business Development auf – der Beleg, dass das Unternehmen nicht nur Lösungen für Kundinnen und Kunden umsetzt, sondern aus eigener Innovationskraft ein marktreifes Produkt hervorbringt.

Die Lösung

Ein digitaler Assistent führt durch den gesamten Budgetierungsprozess. Der Kontenplan wird direkt aus dem bexio-Account importiert – auf Wunsch samt Vorjahreszahlen; alternativ lassen sich bewährte Vorlagen via Excel-Import einlesen. Einzelne Konten werden mit einem Klick für die Budgetierung aktiviert oder deaktiviert.

Wer für das Gesamtbudget verantwortlich ist, gibt einzelne Konten oder ganze Kontengruppen gezielt an Teammitglieder frei. Über die integrierte Chatfunktion werden Kommentare erfasst und Fragen direkt in der App geklärt; jede Person sieht dabei nur die für sie freigegebenen Felder. So ersetzt VisualNumbers verschachtelte Excel-Files durch einen transparenten, gemeinsamen Prozess.

Ob auf Jahresbasis oder mit starken saisonalen Schwankungen: Budgetbeträge lassen sich mit einem Klick auf einzelne Monate verteilen oder zu einem Jahreswert summieren. Über die Funktion Kontodetails werden Projekte, Produkte und Profit Center innerhalb eines Kontos abgebildet – Budgetzahlen bleiben nachvollziehbar und transparent.

Im Szenario-Builder werden strategische Fragen durchgespielt: Was bewirkt eine zusätzliche Person im Verkauf? Wie viel Spielraum bleibt fürs Marketing? Was passiert, wenn ein sichergeglaubter Grossauftrag wegfällt? Über Vorlagen oder eigene Regler bilden KMU solche Szenarien im Budget ab, analysieren die Auswirkungen und gewinnen Planungssicherheit für die Zukunft.

Das Ergebnis

VisualNumbers ist am Markt und im täglichen Einsatz bei KMU. Aus einem erkannten Bedürfnis ist eine Lösung geworden, die das Budgetieren spürbar vereinfacht und das Controlling als Nebeneffekt gleich mit.

Technisch ist VisualNumbers eine Web-Applikation auf Basis von xappido Nova Core, dem Portal-Kern. Die eingesetzten Komponenten und Funktionen werden laufend aktualisiert und auf ihre Sicherheit geprüft. Kundinnen und Kunden profitieren so von einer äusserst stabilen Lösung und regelmässigen Erweiterungen im Funktionsumfang.

Geplante Erweiterungen:

• Automatisierter Abgleich mit IST-Zahlen aus dem ERP
• Export von Visualisierungen und automatisierten Reports